Açılış gününden önce hazır ürün kayıtları
Bloom, doğal kozmetik üreten bir mikro atölye. Aniela formülleri geliştiriyor, testleri sipariş ediyor ve sınırlı sayıda üretim hazırlıyor; her lansman ise aynı bilgilerin birkaç farklı yerde toplanmasını gerektiriyor.
Bloom'un her ürününün bir formülü, test sonuçları, açıklaması, fotoğrafları ve ambalaj tasarımı vardı. Dosyalar farklı iş ortaklarından geldiği için Aniela lansmandan önce içerik adlarını, hacimleri ve uyarıları elle karşılaştırıyordu.
En zoru hep son haftaydı
Tek bir parça eksik olduğunda tüm süreç duruyordu. Bazen doğru belge vardı, ama klasörün eski bir sürümünde ya da yazarından başka kimsenin hatırlamadığı bir adla duruyordu.
Tek bir ürün bilgisi kaynağı
Quantira'da her kozmetik ürünün eksiksiz bir değişiklik geçmişi var. Ajan veriyi düzenliyor ve tutarsızlıkları öne çıkarıyor; onay kararını ise Aniela ya da ilgili uzman veriyor. Sistem uzman incelemesini destekliyor, yerine geçmiyor.
Gece yarısı kopyalamadan lansman
Kurulumdan sonra tüm ürün kayıtları eksiksiz ve koleksiyon hazırlığı sekiz saat kısaldı. Ekip lansman haftasına adsız ek dosyalar yığını yerine net bir görev listesiyle giriyor.
“Lansmandan önce tek bir liste görüyorum: ne hazır, ne eksik ve kimin tamamlaması gerekiyor. Belgeler artık ayrı klasörlerde yaşamıyor.”
