بيانات منتجات جاهزة قبل يوم الإطلاق
Bloom ورشة صغيرة لمستحضرات التجميل الطبيعية. تطوّر آنيلا التركيبات وتطلب الاختبارات وتجهّز كميات محدودة، بينما يتطلب كل إطلاق تجميع المعلومات نفسها من أماكن عدة.
لكل منتج في Bloom تركيبة ونتائج اختبارات ووصف وصور وتصميم تغليف. وكانت الملفات تأتي من شركاء مختلفين، فتقارن آنيلا يدويًا قبل الإطلاق أسماء المكونات والأحجام والتحذيرات.
الأسبوع الأخير كان الأصعب دائمًا
حين ينقص عنصر واحد، تتوقف العملية كلها. وأحيانًا كان المستند الصحيح موجودًا، لكنه يقبع في نسخة قديمة من المجلد أو باسم لا يتذكره أحد سوى كاتبه.
مصدر واحد لمعلومات المنتج
في Quantira لكل مستحضر سجل تغييرات كامل. ينظّم الوكيل البيانات ويبرز التناقضات، بينما تتخذ آنيلا أو المختص المعني قرار الاعتماد. فالنظام يدعم مراجعة الخبير ولا يحل محلها.
إطلاق بلا نسخ في وقت متأخر
بعد التطبيق صارت كل بطاقات المنتجات مكتملة وقصر تحضير المجموعة بمقدار ثماني ساعات. ويدخل الفريق أسبوع الإطلاق بقائمة مهام واضحة بدل كومة من المرفقات بلا أسماء.
“قبل الإطلاق أرى قائمة واحدة: ما الجاهز وما الناقص ومن عليه إكماله. لم تعد المستندات تعيش في مجلدات متفرقة.”
