लॉन्च के दिन से पहले तैयार प्रोडक्ट रिकॉर्ड
Bloom नैचुरल कॉस्मेटिक्स का माइक्रो-वर्कशॉप है। अनिएला फ़ॉर्मूले बनाती हैं, टेस्ट कराती हैं और लिमिटेड सीरीज़ तैयार करती हैं, जबकि हर लॉन्च के लिए वही जानकारी कई जगहों से जुटानी पड़ती है।
Bloom के हर प्रोडक्ट का अपना फ़ॉर्मूला, टेस्ट रिज़ल्ट, विवरण, फ़ोटो और पैकेजिंग डिज़ाइन होता था। फ़ाइलें अलग-अलग पार्टनर्स से आती थीं, इसलिए लॉन्च से पहले अनिएला हाथ से सामग्री के नाम, साइज़ और चेतावनियाँ मिलाती थीं।
आख़िरी हफ़्ता हमेशा सबसे कठिन होता था
एक चीज़ भी छूट जाए तो पूरी प्रक्रिया रुक जाती थी। कभी-कभी सही डॉक्युमेंट मौजूद होता, पर फ़ोल्डर के किसी पुराने वर्ज़न में या ऐसे नाम से, जो उसे बनाने वाले के अलावा किसी को याद नहीं था।
प्रोडक्ट की जानकारी का एक ही स्रोत
Quantira में हर कॉस्मेटिक आइटम का पूरा बदलाव-इतिहास रहता है। एजेंट डेटा को व्यवस्थित करता है और गड़बड़ियाँ उजागर करता है, जबकि मंज़ूरी का फ़ैसला अनिएला या संबंधित विशेषज्ञ लेते हैं। सिस्टम विशेषज्ञ की जाँच में मदद करता है, उसकी जगह नहीं लेता।
लॉन्च, बिना देर रात की कॉपी-पेस्ट के
इम्प्लीमेंटेशन के बाद सभी प्रोडक्ट कार्ड पूरे हैं और कलेक्शन की तैयारी आठ घंटे छोटी हो गई है। टीम लॉन्च वाले हफ़्ते में बिना नाम वाली फ़ाइलों के ढेर की जगह एक साफ़ टास्क लिस्ट के साथ उतरती है।
“लॉन्च से पहले मुझे एक ही लिस्ट दिखती है: क्या तैयार है, क्या बाकी है और किसे पूरा करना है। डॉक्युमेंट अब अलग-अलग फ़ोल्डरों में नहीं रहते।”
