Productgegevens klaar vóór de dag van de lancering
Bloom is een microwerkplaats voor natuurlijke cosmetica. Aniela ontwikkelt formules, laat tests uitvoeren en maakt kleine oplages, en bij elke lancering moet dezelfde informatie op meerdere plekken worden verzameld.
Elk product van Bloom had een formule, testresultaten, een omschrijving, foto's en een verpakkingsontwerp. De bestanden kwamen van verschillende partners, dus vóór elke lancering vergeleek Aniela handmatig ingrediëntnamen, inhoudsmaten en waarschuwingen.
De laatste week was altijd het zwaarst
Ontbrak er één onderdeel, dan stond het hele proces stil. Soms bestond het juiste document wel, maar zat het in een oude versie van een map of onder een naam die niemand behalve de maker onthield.
Eén bron voor productinformatie
In Quantira heeft elk cosmeticaproduct een volledige wijzigingsgeschiedenis. De agent ordent de gegevens en zet tegenstrijdigheden in het licht; Aniela of de betrokken specialist neemt het goedkeuringsbesluit. Het systeem ondersteunt de vakinhoudelijke toets — het vervangt hem niet.
Lanceren zonder nachtelijk overtikwerk
Na de implementatie zijn alle productpagina's compleet en is het voorbereiden van een collectie acht uur korter. Het team gaat de lanceerweek in met een heldere takenlijst in plaats van een stapel naamloze bijlagen.
“Vóór de lancering zie ik één lijst: wat klaar is, wat ontbreekt en wie het moet aanvullen. Documenten zwerven niet meer rond in losse mappen.”
