Co agent AI może zrobić w Twojej firmie: kontrola zapasów na konkretnym przykładzie
Zacznij od zadania, którego wynik da się sprawdzić. W tym przykładzie agent magazynu ma odczytać zapasy i wskazać pozycje wymagające uwagi. Nie zamawia towaru u dostawcy. Przygotowuje informacje, na podstawie których osoba odpowiedzialna za zakupy podejmuje decyzję.
1. Przygotuj dane i dostęp
Wybierz właściwą organizację w Quantirze. Uzupełnij produkty, warianty i stany magazynowe. Dla pozycji, które chcesz kontrolować, ustaw próg niskiego stanu. Upewnij się, że agent magazynu jest aktywny i ma dostęp do odczytu zapasów. Dostępność AI zależy również od konfiguracji konta i dostępnego limitu.
2. Zleć jedno konkretne zadanie
W AI Board otwórz rozmowę z agentem magazynu. Przykładowe polecenie: „Sprawdź aktualne zapasy. Dla każdego produktu podaj wariant, SKU, ilość na stanie, rezerwacje, dostępność i próg niskiego stanu. Wskaż pozycje do sprawdzenia. Nie zmieniaj stanów i nie składaj zamówień”.
Nazwy produktów pochodzą z Twojego katalogu. Jeśli szukasz konkretnej pozycji, podaj jej rzeczywistą nazwę lub SKU. Gdy agent zgłasza brak danych albo brak dostępu do narzędzia, najpierw sprawdź konfigurację; sam tekst odpowiedzi nie potwierdza odczytu magazynu.
3. Sprawdź odpowiedź na jednym produkcie
Przykład liczbowy jest umowny: świeca o SKU SW-180 ma 12 sztuk na stanie i 4 zarezerwowane. Dostępnych pozostaje 8. Porównaj liczby z widokiem magazynu. Sprawdź osobno próg niskiego stanu — flaga narzędzia odnosi się do ilości na stanie, dlatego przy dużych rezerwacjach warto ocenić również dostępność.
4. Podejmij decyzję i zostaw ślad
Wynik znajdziesz w rozmowie z agentem; w AI Board dostępna jest też historia uruchomień. Zapisz ustalenia dotyczące uzupełnienia zapasów w swoim procesie zakupowym. Przed zamówieniem u dostawcy uwzględnij termin dostawy, minimalne zamówienie i planowane promocje. Tych informacji może nie być w danych magazynowych.
Co uznawać za wykonane zadanie
Sukcesem jest sprawdzalna lista pozycji z aktualnymi liczbami. Odpowiedź agenta nie jest potwierdzeniem zakupu, wysłania wiadomości ani korekty stanu. Kolejne zadania zlecaj oddzielnie, dopiero po sprawdzeniu ich zakresu i wymaganych uprawnień. Dzięki temu od początku wiadomo, co zostało odczytane, co jest propozycją, a co wymaga Twojego działania.