Porządek w dokumentach przed premierą kosmetyków
Bloom to mikropracownia naturalnych kosmetyków z Wrocławia. Aniela rozwija receptury, zleca badania i przygotowuje krótkie serie, a każda premiera wymaga zebrania tych samych informacji w kilku miejscach.
Każdy produkt Bloom miał recepturę, wyniki badań, opis, zdjęcia i projekt etykiety. Pliki powstawały u różnych partnerów, więc przed premierą Aniela ręcznie porównywała nazwy składników, pojemności oraz ostrzeżenia.
Najtrudniejszy był ostatni tydzień
Gdy brakowało jednego elementu, cały proces się zatrzymywał. Zdarzało się, że poprawny dokument istniał, ale był zapisany w starej wersji folderu lub pod nazwą, której nikt poza autorem nie pamiętał.
Jedno źródło informacji o produkcie
W Quantirze każdy kosmetyk ma kompletną historię zmian. Agent porządkuje dane i wskazuje rozbieżności, a decyzję o zatwierdzeniu podejmuje Aniela lub właściwy specjalista. System nie zastępuje oceny eksperckiej — pilnuje procesu.
Premiera bez nocnego przepisywania
Po wdrożeniu wszystkie karty są uzupełnione, a przygotowanie kolekcji skraca się o osiem godzin. Zespół wchodzi w tydzień premiery z gotową listą zadań zamiast zbiorem nieopisanych załączników.
“Przed premierą widzę jedną listę: co jest gotowe, czego brakuje i kto powinien to uzupełnić. Dokumenty nie żyją już w osobnych folderach.”
